Généralités
Nous mettons à ta disposition la présente déclaration de confidentialité, qui concerne exclusivement les données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de t'informer de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel te concernant qui sont collectées dans ce cadre.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est :
ait Schweiz AG
11, rue Feldstrasse
6244 Nebikon
Tél. : 058 252 20 00
Inscription au registre du commerce
Numéro d'enregistrement : CHE-101.261.265
Tribunal chargé de la tenue du registre : Lucerne
Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature
Les données à caractère personnel sont des informations relatives à la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit notamment d'informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi de données relatives à votre parcours professionnel, etc., qui peuvent être associées à une personne spécifique avec un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne sont pas (directement ou indirectement) liées à votre véritable identité ne constituent pas des données à caractère personnel.
Principes fondamentaux et finalités du traitement des données à caractère personnel dans le cadre des candidatures et de la procédure de recrutement
Si vous postulez auprès de nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de mener à bien la procédure de candidature et de mettre en œuvre les mesures précontractuelles. En envoyant votre candidature via notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt pour un poste au sein de notre entreprise. Dans ce cadre, vous nous communiquez des données à caractère personnel que nous utilisons et conservons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi ou de votre candidature. Les données suivantes sont notamment collectées :
Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Date de naissance
Canal par lequel vous avez découvert notre entreprise
Vous avez également la possibilité de télécharger des documents pertinents, tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos diplômes. Ce dossier peut contenir d'autres données à caractère personnel, telles que la date de naissance, l'adresse, etc.
Seuls les collaborateurs et collaboratrices autorisés du service des ressources humaines ou impliqués dans le processus de recrutement ont accès à vos données. Les données à caractère personnel sont en principe conservées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant auquel vous avez postulé. Vos données seront conservées pendant une période de 180 jours à compter de la fin de la procédure de candidature. Cela est généralement effectué afin de respecter des obligations légales ou de se prémunir contre d'éventuelles réclamations découlant de dispositions légales. Nous sommes ensuite tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne nous sont plus accessibles que sous forme de « métadonnées », sans référence directe à des personnes, à des fins d'analyses statistiques (par exemple, la proportion de femmes ou d'hommes parmi les candidatures, le nombre de candidatures par période, etc.). Par ailleurs, nous nous réservons le droit de conserver vos données dans notre « vivier de talents » pendant 180 jours après la fin du processus de candidature, afin d'identifier d'éventuels autres postes susceptibles de vous intéresser. Cela vaut également, par exemple, pour les candidatures à une place d'apprentissage ou à un stage. En acceptant la politique de confidentialité, vous consentez à ce que vos données soient éventuellement conservées plus longtemps et à ce qu'elles soient intégrées à notre « vivier de talents ». Si, dans le cadre de la procédure de recrutement, vous recevez une offre d'emploi de notre part et que vous l'acceptez, nous conservons les données à caractère personnel collectées au cours de cette procédure au moins pendant toute la durée de votre contrat de travail.
Transmission des données à des tiers
Les données fournies dans le cadre de votre candidature sont transmises via un cryptage TLS et enregistrées dans une base de données. Cette base de données est gérée par la société Personio GmbH, qui propose un logiciel de gestion des ressources humaines et des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. La base juridique de ce traitement est un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.
Droits des personnes concernées
Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits prévus au chapitre III du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, notamment, le cas échéant, le droit d'accès (art. 15 RGPD), droit de rectification (art. 16 RGPD), droit à l'effacement (art. 17 du RGPD), droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD), droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD), droit d'opposition (art. 21 du RGPD). Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous disposez, conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, du droit de retirer ce consentement en matière de protection des données.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée concernant les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir point 2.).
Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour tenir compte de changements dans la procédure de candidature ou d'autres éléments similaires. La nouvelle politique de confidentialité s'appliquera alors à toute nouvelle visite de cette page de recrutement ou à toute nouvelle candidature.
Outre la présente politique de confidentialité, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité générale sur la page ait Schweiz AG - Datenschutz.
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
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Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.